Detail

Text of the Explanation of the Procurement Documents

Dne 26. 1. 2018 obdržel zadavatel žádost o vysvětlení zadávací dokumentace: Název veřejné zakázky: „Pořízení fotografií projektů podpořených z ESI fondů“ Zadavatel: Česká republika – Ministerstvo pro místní rozvoj IČ: 66002222 Sídlo: Staroměstské nám. 6, 110 05 Praha 1 Dotaz č. 1: Pokud bych chtěl podat nabídku na všechny tři části, je zapotřebí odevzdat tři kompletní nabídky nebo stačí jedna doplněná o tři nabídkové ceny a tři podepsané smlouvy? Dotaz č. 2: Podklad pro hodnocení nabídky dle čl. 7, jsou ukázkové fotografie? Dotaz č. 3: Písemná forma nabídky se odevzdává do podatelny na Staroměstském nám 6? A v takovém případě jsou zaslané certifikáty bezpředmětné, je to tak? Dotaz č. 4: Odpovědi na dotazy uchazečů se prosím dají najít kde? Dotaz č. 5: V úpravě samotné nabídky se doporučuje vzestupné číslování, předpokládám, že to se překládaných fotografií netýká, že? A je na tyto snímky požadován nějaký formát? Dotaz č. 6: Pokud se zakázka realizuje prostřednictvím zaměstnanců či spolupracujících osob, musí i ti překládat kvalifikaci, pojištění? Dotaz č. 7: Rozumím správně, že u jednotlivých částí se celkem odevzdá pravděpodobně následující množství snímků - 1. 45 setů x 10 ks = 450; 2.100 setů x 10 ks = 1000 a 3. 200 setů x 10ks= 2000 ? Dotaz č. 8: Je stanoven nějaký počet či % snímků, které mají být pořízeny z dronu? Případně v jakých oblastech se dané objekty nacházejí (povolení na létání v osídlených místech atd.)? A u kterých částí jsou letecké snímky požadovány? Dotaz č. 9: Mohu poprosit o bližší specifikaci jednotlivých projektů - jedná se o focení architektury, konferencí, školení atd? Dotaz č. 10: Nabídková cena má obsahovat i náklady na dopravu nebo uvést náklad na ujetý kilometr extra a takový náklad se pak bude účtovat zvlášť? V zadávací dokumentaci jsou sice uvedeny vždy kraje nebo okresy, nicméně zde může při výpočtu nákladů na dopravu vzniknout poměrně rozdíl oproti následné realitě. Dotaz č. 11: U projektů dva a tři je vyžadována pouze jedna návštěva fotografa nebo je nutné zachytit jednotlivá místa v různých obdobích? Dotaz č. 12: Kdo zajištuje vstupy do focených objektů? Dotaz č. 13: Platba se v rámci projektu připustí pouze jedna a to vždy po odevzdání práce za celý rok, je to tak nebo se připouští i úhrada částečná/průběžná? Dotaz č. 14: ukázkové fotografie – z každého ze dvou uvedených projektů se mají aktuálně zhotovit vždy - set 10 ks snímků nebo jiný počet? Je požadavek na formát předložených vytištěných snímků? Je zapotřebí nějakých povolení k oběma projektům? Mohu poprosit o adresy těchto projektů a co si představit pod „ Parter Stará Prosek? A co na projektech chcete konkrétně zvěčnit? Dotaz č. 15: Dle smlouvy je požadováno pojištění, to se týká jak poskytovatele, tak případného zaměstnance, spolupracující osobu? Dotaz č. 16: Na odevzdávané fotografie je zapotřebí poskytovatelem umístit znak EU? K výše uvedenému sděluje zadavatel následující: Dotaz č. 1: Dle bodu 5.3 Výzvy pro podání nabídek a zadávací dokumentace je nutné podat tři kompletní nabídky, postačuje však pouze jeden krycí list a souhrnná informace na jakou část/části Účastník nabídku podává. Dotaz č. 2: Ano, viz bod 7.2 Výzvy pro podání nabídek a zadávací dokumentace. Dotaz č. 3: Ano, certifikáty se využívají pouze při elektronickém podaní nabídky. Listinné nabídky je nutné doručit do sídla zadavatele. Na základě Vašeho dotazu byla tato skutečnost doplněna do bodu 5.4. Výzvy pro podání nabídek a zadávací dokumentace. Dotaz č. 4: Odpovědi na dotazy uchazečů je možné najít na profilu zadavatele v Národním elektronickém nástroji u veřejné zakázky pod částí "Vysvětlení zadávací dokumentace". Lze je najít přímo pod odkazem https://nen.nipez.cz/SeznamPlatnychProfiluZadavatelu/MultiprofilZakladniUdajeOZadavateliM-12718645/SeznamZahajenychZadavacichPostupu-12718645/ZakladniInformaceOZadavacimPostupuM-254587466-12718644/VysvetleniZD2016-254587466-12718644/ Po otevření odkazu „Detail“ naleznete příslušné odpovědi. Dotaz č. 5: Fotografie je nutné odevzdat jako digitální soubory podle pravidel stanovených v příloze č. 1 smlouvy – Technická specifikace (část obecné technické specifikace). Případné přiložení vytištěných fotografií je nepovinné a záleží na uchazeči, jaký formát zvolí. Dotaz č. 6: Ne, pokud je veškerá kvalifikace splněna samotným účastníkem. Zamýšlí-li účastník prokázat kvalifikaci nebo její část prostřednictvím třetích osob, je povinen postupovat podle čl. 3 písm. e) výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace veřejné zakázky. Dle návrhu smlouvy, který tvoří přílohu výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace, je povinností účastníka mít uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu. Povinnost se vztahuje pouze na účastníka, neboť dle čl. 8.1 návrhu smlouvy „Poskytovatel plně odpovídá za plnění smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby (poddodavatele).“ Dotaz č. 7: Uváděné množství je minimální množství fotografií s provedenou postprodukcí dodaných v jednotlivých částech VZ. Dotaz č. 8: Na základě Vašeho dotazu byla upravena část Obecné technické specifikace přílohy č. 1 smlouvy – Technická specifikace. Konkrétně byl upraven první bod požadavků na fotografie každého projektu, a to následovně: • minimálně 10 fotografií, z toho minimálně 3 fotografie jako celkový pohled (při realizaci první části VZ je nutné, aby alespoň dvě z těchto fotografií byly foceny z výšky za použití dronu, apod. a alespoň jedna byla focena ze země) a minimálně 2 fotografie vybraných detailů Uváděné počty jsou minimální počty. Fotografie focené z výšky jsou vyžadovány pouze u první části veřejné zakázky - bude se jednat o focení převážně infrastrukturních projektů (např. stavba dálnice). Dotaz č. 9: Jedná se o projekty realizované v rámci všech programů (o programech více např. na http://dotaceeu.cz/cs/Fondy-EU/2014-2020/Dohoda-o-partnerstvi). Zahrnují tak velké množství různých druhů projektů. Přibližné rozdělení těchto projektů reflektuje rozdělení veřejné zakázky na tři části, kdy první část je zaměřená na projekty, u kterých bude probíhat výstavba, druhá je zaměřená na projekty, u kterých je zvýšená nutnost fotografovat osoby, a třetí část pokrývá zbytek projektů. Dotaz č. 10: Nabídková cena musí být konečná, tj. musí zahrnovat i náklady na dopravu. Konečnou cenu doporučujeme stanovovat s ohledem na poskytnuté informace o přibližném umístění projektů v krajích a okresech. Dotaz č. 11: U druhé a třetí části VZ postačuje pouze jedna návštěva fotografa, nicméně počet návštěv není omezen a focení může probíhat i v různých obdobích. Dotaz č. 12: Podle přílohy č. 1 smlouvy – Technická specifikace části Specifikace dodání: "Za komunikaci se zástupci projektů ohledně domluvy termínů a dalších administrativních úkonů je odpovědný Poskytovatel. Objednatel poskytne Poskytovali součinnost formou písemného pověření o realizaci zakázky." Dotaz č. 13: Podle přílohy č. 1 smlouvy – Technická specifikace části Specifikace dodání: "Předání jednotlivých dílčích částí na fyzickém nosiči za kalendářní rok definované výše bude potvrzeno převzetím dodacího listu spolu s dílčí fakturou (tj. platba ze strany Objednatele proběhne vždy po předání fotografií za kalendářní rok)." Dotaz č. 14: Ukázkové fotografie je nutné zhotovit podle přílohy č. 1 smlouvy – Technická specifikace části Obecné technické specifikace. Pro přesnější specifikaci a umístění projektů doporučujeme vyhledat projekty a popis projektů podle názvu a registračního čísla. Bližší informace o projektu Parter Starý Prosek naleznete např. na adrese http://www.dotaceeu.cz/cs/Informace-o-cerpani/Mapa-projektu/Projekty/16-OP-Praha-Konkurenceschopnost/16-2-Zivotni-prostredi/Parter-Stary-Prosek Výstižnost zvoleného tématu fotografie je jedním z hodnotících kritérií, viz bod č. 7.2. Kritérium „Kvalita předložených fotografií“ Výzvy k podání nabídek a zadávací dokumentace. Dotaz č. 15: Zadavatel odkazuje na odpověď uvedenou v bodu 6. Dotaz č. 16: Ne. Dne 30. 1. 2018 obdržel zadavatel žádost o vysvětlení zadávací dokumentace výše uvedené zakázky. Dotaz č. 17: Upřesnění objektů k nafotografování ukázkových projektů - v nabídce je pouze název a číslo projektu. Prosím o udání adresy nebo lokace v případě parteru Starý Prosek a upřesnění o kterou část tramvajové trati Plzeňská se jedná - nejlépe od které křižovatky a vzdálenost. K výše uvedenému sděluje zadavatel následující: Dotaz č. 17: Viz odpověď č. 14. Bližší informace o projektu Rekonstrukce tramvajové trati Plzeňská naleznete např. na http://www.dotaceeu.cz/cs/Informace-o-cerpani/Mapa-projektu/Projekty/16-OP-Praha-Konkurenceschopnost/16-1-Dopravni-dostupnost-a-rozvoj-ICT/Rekonstrukce-tramvajove-trati-Plzenska.