| Detail | Příloha č. 1 „Funkční požadavky na systém“ – verze 4
1.) Otázka č. 1: Bod 1b) – věta „Příprava místa k instalaci terminálů není součástí dodávky.“ Znamená, že Objednatel na své náklady zajistí LAN kabeláž, její zapojení do stávající síťové infrastruktury, včetně PoE 802.11.at napájení (switche)?
Odpověď č. 1: Ano, PoE switche máme v provozu, není součástí dodávky. V případě nutnosti použít PoE injector tento bude součástí dodávky.
2.) Otázka č. 2: Bod 1d):
- i. požaduje Objednatel striktně čipy = klíčenky, nebo jsou akceptovatelné i RFID karty dané technologie?
Odpověď č. 2 - i:
Preferujeme přívěsek, protože je využíván i pro jiné typy služeb.
- ii. Akceptuje tedy Objednatel libovolnou velikost, barvu i provedení?
Odpověď č. 2 – ii:
Zadavatel neupřesňoval z důvodu snahy neomezovat uchazeče kvůli 1 mm rozdílu mezi čipy různých výrobců. Máme představu standardního, běžně na trhu dostupného, čipu. Barva
a provedení dle ZD ,,Jednostranný jednotný potisk (monochromatický znak města)” – tedy jedna strana čipu musí umožnit potisk (akceptujeme I gravírování, včetně laserového) – dle zvolené technologie tedy musí být dostatečně kontrastní. Jiné požadavky zadavatel nemá.
3.) Otázka č. 3: Bod 2g) – prosíme o uvedení všech požadovaných výkazů a zobrazení, včetně požadovaných výpočtů tak, aby bylo možné při předání díla odsouhlasit splnění tohoto bodu.
Odpověď č. 3: Všechny požadované výkazy a zobrazení včetně výpočtů musí být v souladu se zákoníkem práce a platné kolektivní smlouvy.
4.) Otázka č. 4: Bod 2h) – co se rozumí elektronizací výkazů? Je to PDF dokument s platným elektronickým podpisem dle bodu 2i )?
Odpověď č. 4: Pro dodávku počítáme také s tzv. “legislativní údržbou”, tedy výkaz musí po dobu platnosti servisní smlouvy splňovat náležitosti takové, aby byl např. Inspektorátem bezpečnosti práce, MPSV akceptovatelný v elektronické formě. Zjištění a zajištění nutných náležitostí je součástí dodávky.
5.) Otázka č. 5: Bod 2kk) – administrátorsky editovatelný má být obsah a/nebo grafická podoba sestavy?
Odpověď č. 5: Administrátorsky editovatelný postačuje obsah sestav.
Příloha č. 2 – „Technické požadavky na systém“
6.) Otázka č. 6: Část I, kapitola „Koncové stanice“ - položka „Webový klient“ – je tím myšlen webový klient docházkového systému?
Odpověď č. 6: ANO, a to jak klient docházkového systému, tak webový terminál.
7.) Otázka č. 7: Část II, položka „Aktualizace tlustého klienta“ – postačí pro splnění požadavků zakázky aspoň jedna ze čtyř uvedených možností?
Odpověď č. 7: ANO, jedná se o výčet možností, nepožadujeme splnění všech.
8.) Otázka č. 8: Část IV, ESB sběrnice – prosíme o definici a podrobný popis ESB sběrnice
Odpověď č. 8: Popis vazeb je přílohou č. 3 ZD.
Část IV, bod 1 – Propoj s Portálem úředníka
9.) Otázka č. 9: Dokument Popis rozhraní (TESCO SW) popisuje integraci s docházkovým SW ANET. Bude toto rozhraní použito i pro nově zvolený docházkový systém?
Odpověď č. 9: Ano.
10.) Otázka č. 10: Příloha se odkazuje na ukázkové XML příklady. Tyto nejsou z přílohy dostupné?
Odpověď č. 10: Tyto přílohy přístupné jsou, přímo z Profilu.
11.) Otázka č. 11: Disponuje Objednatel potřebnými licencemi v Portálu úředníka pro integraci docházkového systému?
Odpověď č. 11: ANO
12.) Otázka č. 12: Poskytne Objednatel potřebnou součinnost při integraci nového docházkového systému na Portál úředníka (dokumentace, zkušební databáze, možnost konzultace s technickou podporou Portálu úředníka)?
Odpověď č. 12: ANO.
Část IV, bod 2 – Propoj se systémem DATACENTRUM
13.) Otázka č. 13: Dokument Integrační vazby (DATACENTRUM) popisuje integraci s docházkovým SW ANET. Bude toto rozhraní použito i pro nově zvolený docházkový systém?
Odpověď č. 13: ANO.
14.) Otázka č. 14: Disponuje Objednatel potřebnými licencemi v SW DATACENTRUM pro integraci docházkového systému?
Odpověď č. 14: ANO.
15.) Otázka č. 15: Poskytne Objednatel potřebnou součinnost při integraci nového docházkového systému na DATACENTRUM (dokumentace, zkušební databáze, možnost konzultace s technickou podporou Portálu úředníka)?
Otázka č. 15: ANO.
Část IV – Integrace
16.) Otázka č. 16: Jsou uvedené požadavky v této kapitole úplným výčtem integračních vazeb z pohledu smlouvy o dílo?
Odpověď č. 16: ANO.
Příloha č. 4 – Kupní smlouva
17.) Otázka č. 17: Kapitola V./2. – prosíme o uvedení, jak naplnit požadavek tohoto bodu pro docházkové terminály, RFID čipy a další položky předmětu plnění?
Odpověď č. 17: Pokud toto není reálně možné, zadavatel na uvedeném požadavku netrvá.
18.) Otázka č. 18: Kapitola V./3. – pro přehlednost navrhujeme odstranit požadavek na 30 dní a ponechat pouze „1 kalendářní měsíc.“
Odpověď č. 18: Dané ustanovení je dostatečně srozumitelné. Zadavatel nebude znění měnit.
19.) Otázka č. 19: Kapitola VII./1. –Věta „Prodávající bude realizovat předmět smlouvy tak, aby zboží umožňovalo propojení stávajícího řešení s dodávanými prvky a technologiemi bez dalších dodatečných nákladů a se 100 % kompatibilitou a plnou redundancí.“
i. Předmět veřejné zakázky je „Výměna docházkového systému“. Termín stávající řešení je v kontextu chápán jako stávající docházkový systém. Prosíme o úpravu formulace.
ii. 100% kompatibilita s čím?
iii. Prosíme o vysvětlení termínu plná redundance ve vztahu k předmětu dodávky.
Odpověď č.19 i –iii:
„Stávajícím řešením je myšlena plně funkční vazba docházkového systému
s personálním systémem a portálem úředníka." Zadavatel upozorňuje, že pořizujeme nový systém, nepůjde tedy o propojení starého a nového docházkového systému, ale se stávajícími "nedocházkovými" systémy, popsané v kapitole vazeb na ostatní systémy.
Odpověď č. 19 iv: Dodavatel nebude použité slovo „zboží „ nahrazovat. Odstavec 1 čl. III opravuje takto:
„Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu nový docházkový systém (dále též jako „zboží“ nebo „zařízení“), Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu nový docházkový systém (dále jen jako „zboží“ nebo „zařízení“), a to v rozsahu a za podmínek stanovených v této smlouvě, a převést vlastnická práva ke zboží na kupujícího. Prodávající dále zajistí dopravu zboží, jeho instalaci, implementaci a zkušební provoz a zaškolení příslušných pracovníků kupujícího či jím určených osob.“
20.) Otázka č. 20: Kapitola VII. – prosíme o doplnění recipročního odstavce k odstavci VII. 2., neboť bez součinnosti s Objednatelem není možné dílo řádně provést.
Odpověď č. 20: Není nutné doplňovat. Smyslem celé veřejné zakázky je realizace předmětu smlouvy, součinnost objednatele je tímto zcela jasná a bezdiskuzní!
21.) Otázka č. 21: Kapitola IX./5. – prosíme doplnit o omezení, že kupující nemohl zboží užívat z důvodů na straně prodávajícího.
22.) Otázka č. 22: Kapitola XI./5. – prosíme definovat požadovanou záruku bez podmínky „pokud si smluvní strany nedohodnou jinak“.
Odpověď č. 21 a 22: Zadavatel nebude upravovat znění těchto kapitol. Upozorňuje dále na ustanovení 6.1. části II Zadávací dokumentace, které určuje obchodní podmínky jako závazné pro všechny dodavatele. Tyto obchodní podmínky zůstávají neměnné i po výběru dodavatele.
„Dodavatel je povinen zcela respektovat obchodní a jiné smluvní podmínky zadavatele. Nabídka dodavatele v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s těmito obchodními a jinými smluvními podmínkami.
Účastník výběrového řízení není oprávněn žádným způsobem měnit, doplňovat či omezovat práva a povinnosti zadavatele vymezené obchodními a jinými smluvními podmínkami.
Nerespektování tohoto požadavku považuje zadavatel za nedodržení zadávacích podmínek stanovených touto zadávací dokumentací.“
23.) Otázka č. 23: Kapitola XI./6. – termín „dodací list“ není definován, prosíme nahradit odkazem na akceptační protokol.
Odpověď č. 23: Nahrazeno.
24.) Otázka č. 24: Kapitola XI./8. - Jaké údaje bude Kupující doručovat Prodávajícímu při telefonické hlášení servisu? – Navrhujeme z důvodu problematického prokazování ponechat pouze elektronickou formu hlášení servisního zásahu.
Odpověď č. 24: Znění Kapitoly XI/8 upraveno:
„Hlášení závad proběhne vždy na e-mail [doplní dodavatel], pro další možnou konzultaci/upřesnění možno v pracovní době použít číslo [doplní dodavatel].
25.) Otázka č. 25: Kapitola XI./9. – Pro hlášení servisního zásahu máme k dispozici také elektronický webový portál s dostupností 24/7. Prosíme o zohlednění do tohoto bodu.
Odpověď č. 25: Akceptovatelnou náhradou e-mailu je také tiketovací system stylu HelpDesk. Bude zohledněno.
26.) Otázka č. 26: Kapitola XI./10. – Rozpor s přílohou „Funkční požadavky na systém, kap. III.b)
Odpověď č. 26: Bod XI/10 a 11 odstraněn. Platí ustanovení přílohy „Funkční požadavky na systém, kap. III.b).“
27.) Otázka č. 27: Kapitola XI./9. – Pro hlášení servisního zásahu máme k dispozici také elektronický webový portál s dostupností 24/7. Prosíme o zohlednění do tohoto bodu.
Odpověď č. 27: Akceptovatelnou náhradou e-mailu je také tiketovací system stylu HelpDesk. Bude zohledněno.
28.) Otázka č. 28: Kapitola XI./11.- Mělo by být objektivně prováděno, jinak všechny vady budou vysoká či havárie
Odpověď č. 28: Odstraněno.
29.) Otázka č. 29: Kapitola XI./13.- Odporuje si s odstavcem 10. – které doby se tedy uplatní?
Odpověď č. 29: Odstavec 10 odstraněn.
30.) Otázka č. 30: Kapitola XIII.1. + XIII.2. - Co znamená prodlení s plněním dodávky nad rámec stanovený touto smlouvou? Je dodávka nad rámec smlouvy víceprací? Prosíme
o přeformulování.
Odpověď č. 30: Rámec smlouvy je dostatečně vymezený, v tomto případě je samozřejmě myšleno překročení lhůty uvedené v čl. IV. odst. 1 a nezaplacením faktury (splatnost po 30-ti dnech). Režim pro stanovení tzv. víceprací je stanoven v zákoně č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek a řeší se pouze formou dodatku k příslušné smlouvě.
31.) Otázka č. 31: Kapitola XV./3. – termín „dodací list“ není definován, prosíme nahradit odkazem na akceptační protokol.
Odpověď č. 31: Opraveno.
Přílohou tohoto vysvětlení č. 5 je upravené znění Přílohy č. 4 Zadávací dokumentace – Kupní smlouva.
| Detail |
