Zajištění prezentace CzechTrade v exportním magazínu 2020

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Česká agentura na podporu obchodu / CzechTrade (dále jen „zadavatel“) zadává veřejnou zakázku na zajištění informovanosti podnikatelské veřejnosti o aktivitách zadavatele a jeho zřizovatele v oblasti podpory exportu a podnikání v exportně zaměřeném magazínu, který bude samostatnou přílohou celostátního ekonomického deníku a/nebo týdeníku a/nebo měsíčníku vydávaného v českém jazyce v České republice. Cílem plnění zakázky je informovat širokou podnikatelskou veřejnost o aktivitách v oblasti podpory podnikání, exportu, obchodní politiky, vnitřního trhu EU a dalších aktuálních témat ze strany zadavatele, Ministerstva průmyslu a obchodu (dále MPO) a agentury CzechInvest (dále CI), přinášet ověřené informace a obchodní příležitosti ze zahraničních trhů, praktické aspekty obchodování, příklady úspěšného podnikání a exportu jak formou tištěného proexportně zaměřeného magazínu, tak zveřejňováním aktuálních informací prostřednictvím on-line článků. Zadavatel chce prostřednictvím exportně laděného a seriózního magazínu motivovat české firmy k jejich působení na zahraničních trzích. Magazín bude mít formu jak tištěného magazínu, tak elektronickou verzi, která bude umístěná na zpravodajském webu dodavatele a na portálu BusinessInfo.cz. Zadavatel navrhuje název magazínu „Český export a podnikání“. Tento název může být po dohodě s dodavatelem a před zahájením plnění této veřejné zakázky změněn. Specifikace předmětu zakázky: 1) Specifikace proexportně zaměřeného magazínu: • obsah magazínu je oblast podpory podnikání a exportu ČR a dalších návazných aktivit; • tištěný magazín bude realizovaný v počtu 10 vydání v průběhu roku 2020, s měsíční frekvencí a s dvojčíslem v období letních prázdnin, první vydání vyjde nejpozději 11.2.2020; • rozsah magazínu: min. 32 redakčních stran a 4 strany obálky; • magazín bude distribuován v pracovní dny jako samostatná příloha celostátního ekonomicky zaměřeného deníku a/nebo týdeníku a/nebo měsíčníku vydávaného v ČR, jehož cílovou skupinou je střední a vyšší management, živnostníci a majitelé malých a středních firem a bude u daného vydání jeho jedinou přílohou tematicky zaměřenou na export; • zadavatel požaduje kratší, graficky a obsahově zajímavé články a rozhovory zpracované minimálně do dále uvedených částí v předpokládaném minimálním rozsahu: o představení regionu/teritoria z pohledu zahraničního obchodu (zajišťuje redakce účastníka, ve spolupráci s MPO o rozhovor se zástupci zadavatele/CI v zahraniční (zajišťuje redakce účastníka ve spolupráci se zadavatelem, CI, zastupitelskými úřady, tipy pro obchodování, pozvánky na akce v regionu) o úspěšný exportér (na doporučení zadavatele zajišťuje účastník) o mozaika (texty dodává zadavatel k redakčnímu zpracování účastníkem, jedná se o aktuální zprávy zahraničních zástupců zadavatele o BusinessInfo.cz (texty dodává redakce BI.cz k redakčnímu zpracování účastníkem, propojení s on-line verzí portálu BI.cz) o CzechInvest (texty dodává CI k redakčnímu zpracování účastníkem, aktuální téma – podpora podnikání) o MPO (texty dodává MPO k redakčnímu zpracování účastníkem, aktuální téma) o zadavatel (texty dodává zadavatel k redakčnímu zpracování účastníkem, aktuální téma – představení služeb, projektů, úspěchů spolupráce) o kalendář akcí (texty dodává zadavatel k redakčnímu zpracování účastníkem) o zbylé stránky budou využity pro aktuální téma na základě dohody s účastníkem při zpracování jednotlivých vydání (přednostně na prioritní téma MPO) • účastník zajistí náklad magazínu v minimálním počtu 30 000 ks, který bude distribuovaný jako samostatná, jediná, exportně zaměřená příloha tištěného celostátního ekonomicky zaměřeného deníku a/nebo týdeníku a/nebo měsíčníku vydávaného na území ČR; • účastník garantuje komerční inzerci v magazínu v rozsahu maximálně 4 stran, vč. 2. a 3. strany obálky a tato inzerce podléhá schválení zadavatelem; • technická specifikace magazínu požadovaná zadavatelem: o Formát: A4 +-10% o Papír blok: min. 60 g o Papír obálka: min. 115 g, lesk o Vazba: V1 Další požadované činnosti spojené s výrobou magazínu • návrh teritoriálního zaměření jednotlivých vydání bude po vzájemném odsouhlasení specifikovaný jako příloha smlouvy; • účastník zajistí redakční zpracování celého magazínu, jazykové korektury, grafické úpravy, sazbu, DTP práce, tisk a distribuci; • účastník poskytne zadavateli 500 ks magazínu s dodáním do druhého dne od vydání příslušného čísla do sídla jednotlivých institucí - zadavatel 350 ks, CzechInvest 50 ks a MPO 100 ks; • účastník zajistí převod magazínu do digitální verze, tato elektronická forma bude poskytnuta zadavateli k dalšímu použití, např. pro zveřejnění na webových stránkách zadavatele a na portálu BusinessInfo.cz; • účastník zajistí publikaci elektronické verze magazínu na zpravodajském webu účastníka, kde magazín bude veřejnosti přístupný zdarma, a to i v případě placené sekce webových stránek účastníka; • účastník zajistí pravidelné upoutávky na nové vydání magazínu v deníku/týdeníku a/nebo v jejich přílohách s ekonomickou tématikou; • zadavatel bude v dohodnutých termínech dodávat podklady pro redakční zpracování článků a jejich další zpracování účastníkem pro prezentaci v celkovém rozsahu minimálně 14 redakčních celostran řazených do předem dohodnutých rubrik a podklady pro inzertní celostranu na 4. straně obálky magazínu; 2) On-line články • účastník zajistí v rámci svého zpravodajského webu publikování celého exportního magazínu v PDF formě; • účastník zajistí v rámci svého zpravodajského webu publikování článků vytvořených v rámci exportního magazínu. Po vzájemném odsouhlasení v rámci realizace jednotlivých čísel magazínu; • účastník zajistí promování magazínu a jednotlivých článků na vlastních sociálních sítích; • účastník zajistí během trvání smlouvy nad rámce článků z magazínu publikaci dalších 100 zpráv s aktuální tématikou z oblasti exportu, podnikání a zahraničního obchodu v rámci svého zpravodajského webu; • zadavatel poskytne podklady pro publikování článků v dílčím rozsahu zhruba 2500 znaků, vč. mezer; • účastník zajistí zpřístupnění všech výše uvedených publikací v rámci sekce svého zpravodajského webu tak, aby byly přístupné na max. 3 kliknutí z domovské stránky a přístup k nim byl zdarma, a to i v případně placené sekce webu; • účastník poskytne informaci o návštěvnosti zpravodajského webu. Uvede číslo reprezentující RU (real user) jak pro celý web, tak příslušnou sekci, ve které bude umístěný magazín a další články; • v rámci fakturace bude kvartálně fakturováno za reálně zveřejněné zprávy.