Detail

Text of the Explanation of the Procurement Documents

Dotaz: „V bodě 3.4. odst. e) Výzvy k podání nabídek je uvedeno: „Zadavatel požaduje, aby vybraný dodavatel či jeho poddodavatel, který bude přímo dodávat a instalovat stánek v prostorách výstavy disponoval členstvím v American Exhibitor Union.“ Žádáme o upřesnění požadavku na členství poddodavatele v Americna Exhibitor Union. Nemá zadavatel na mysli EACA – Exhibitor Appointed Contractor Association? Domníváme se, že se může jednat o záměnu, neboť o American Exhibitor Union jsme nedohledali žádné informace.“ Odpověď: Zadavatel k výše uvedenému dotazu uvádí, že v zadávací dokumentaci byl omylem uveden nepřesný název. V této souvislosti zadavatel upřesňuje, že požaduje, aby vybraný dodavatel, nebo jeho poddodavatel, byl případně (dle pokynů aktuálního manuálu organizátora výstavy) schopen splnit veškeré požadavky organizátora výstavy, a to včetně členství v tzv. „zaměstnaneckých odborech“. Na základě výše uvedeného se zadavatel rozhodu upravit textaci a podmínky Výzvy k podání nabídek č.j. DZS/2022/01235 (dále jen „Výzva“), dále Přílohy č. 4 – Návrh smlouvy (dále jen „Příloha č. 4“) a Přílohy č. 7 – Čestné prohlášení o splnění dalších požadavků zadavatele (dále jen „Příloha č. 7“), a to následovně: 1. Výzva: a) čl. 3 odst. 3.4 písm. b): “Vybraný dodavatel je povinen zajistit nezbytná povolení a oprávnění pro výstavbu expozice v souladu s předpisy USA a požadavky organizátora výstavy uvedenými v manuálu daného veletrhu (vč. např. členství v tzv. „zaměstnaneckých odborech“). V případě, že organizátor výstavy bude dle aktuálního manuálu výstavy požadovat uvedená členství, je vybraný dodavatel povinen na základě předchozí žádosti zadavatele doložit doklady o splnění této podmínky.” b) čl. 3 odst. 3.4 písm. e): Byl zadavatelem zcela vypuštěn. c) čl. 3 odst. 3.4: „Dodavatel splní požadavky dle písm. b) a c) tohoto článku podepsáním Čestného prohlášení uvedeného v Příloze č. 7 – Čestné prohlášení o splnění dalších požadavků zadavatele (dále jen „Příloha č. 7“).“ 2. Příloha č. 4: a) čl. II. odst. 5.: „Dodavatel se zavazuje zajistit veškerá nezbytná povolení a oprávnění pro výstavbu (montáž, užívání i demontáž) expozice v souladu s předpisy účinnými v místě konání veletrhu a požadavky pořadatele veletrhu (vč. např. členství v tzv. „zaměstnaneckých odborech“). V případě, že o to objednatel požádá, je dodavatel povinen požadovaná členství objednateli předložit.“ b) čl. VI. odst. 7.: Byl zadavatelem zcela vypuštěn. 3. Příloha č. 7: a) Písm. b): „…zajistíme nezbytná povolení a oprávnění pro výstavbu expozic, a to v souladu s předpisy USA a požadavky organizátora výstavy uvedenými v manuálu daného veletrhu (vč. např. členství v tzv. „zaměstnaneckých odborech“). V případě potřeby daná členství na základě předchozí výzvy zadavatele řádně doložíme.“ Zadavatel výše uvedené texty do výzvy a příslušných příloh doplnil a jejich opravené verze pod názvy „Výzva k podání nabídek_stánek na zahr.veletrh_OPRAVA“, „Příloha č. 4_Návrh smlouvy_stánek na zahr.veletrh_OPRAVA“ a „Příloha č. 7_Čestné prohlášení_ostatní požadavky zadavatele_stánek na zahr.veletrh_OPRAVA“ přikládá k tomuto vysvětlení. Ostatní přílohy zadávací dokumentace jsou touto změnou a tímto vysvětlením zadávací dokumentace nedotčeny a zůstávají beze změn. Zadavatel pro úplnost dodává, že dodavatelé jako podklad k nabídce použijí nové, opravené verze uvedených dokumentů, které jsou přílohou tohoto vysvětlení. Vzhledem k četným změnám v zadávací dokumentaci zadavatel tímto rozhoduje o prodloužení lhůty pro podání nabídek. Původní lhůta byla stanovena do 15.02.2022 do 10:00 hod, lhůta pro podání nabídek nově končí dne 17.02.2022 do 10:00 hod. Datum otvírání nabídek je stanoveno na 17.02.2022 v 10:05 hod