Provoz, podpora a servis Digitální studovny MO (systém Kramerius) v letech 2025 a 2026

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem veřejné zakázky je poskytování podpory a servisu open-source SW produktu Kramerius a jeho provoz (zabezpečení a zpřístupnění dat) na serverech Agentury komunikačních a informačních systémů Ministerstva obrany ČR. (dále jen „služba“). K této nabídce podávané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu musí být připojena, vyplněna a podepsána příloha „Návrh smlouvy o servisní podpoře programového vybavení digitální studovny MO“. Požadujeme: Reference (formou čestného prohlášení): • Administrace systému Kramerius a návazných komponent (viz specifikace) se zpřístupněním prostřednictvím klienta dostupného veřejně na internetu Informační prohlídka Digitální studovny MO ČR – administrátorského prostředí systému Kramerius (nepovinná) – případná prohlídka systému bude umožněna zástupci uchazeče (jednatel či osoba s plnou mocí od jednatele uchazeče) o VZ po doložení referencí (čestným prohlášením) ze sídla knihovny VHÚ (tedy ze zdejší počítačové sítě) na adrese Rooseveltova 620/23, Praha 6. Prohlídku je nutné předem telefonicky sjednat s Mgr. Markem Fišerem – tel. +420 605 101 823, email: fiserm1@army.cz. Systém může v jednu chvíli prohlížet pouze jeden zájemce. Platba: čtvrtletně v termínech do 31.3.2025, 30.6. 2025, 30.9.2025, 14.1.2026, 31.3.2026, 30.6.2026, 30.9.2026 a 13.1.2027. Zadavatelem musí být vždy potvrzen akceptační protokol, že za dané období byla vykonána práce dle specifikace. Faktura – daňový doklad bude uhrazen do 30 dnů ode dne jeho doručení. Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu – daňový doklad, který neobsahuje některou náležitost nebo má jiné závady v obsahu a ve vrácené faktuře – daňovém dokladu je musí vyznačit. Poskytovatel je povinen fakturu - daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury - daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu od počátku ode dne jeho opětovného doručení Zadavateli. Zadavatel neposkytuje zálohové platby. Kontrola úplnosti provedení služby bude provedena na místě plnění při převzetí služby. Nabízená cena je cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele a je neměnná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Požadavky na kvalifikaci: - Výpis z obchodního rejstříku (nebo ŽR, SKD, SCD). - Čestné prohlášení - Administrace systému Kramerius a návazných komponent se zpřístupněním prostřednictvím klienta dostupného volně na WWW Kritéria hodnocení: Zadavatel bude hodnotit pouze nabídky poskytovatelů, které splňují kvalifikační požadavky uvedené v bodě 3 této Výzvy. Zadavatel zvolil kritériem hodnocení nejnižší nabídkovou cenu. Nabídková cena s DPH je cenou konečnou a rozhodnou pro hodnocení nabídek a dodavatel je jí vázán po celou dobu plnění. V případě podání nabídkové ceny od neplátce DPH je jeho nabídková cena bez DPH cenou konečnou, tj. neupravuje se (nedopočítává se). Informační schůzka: Informační prohlídka Digitální studovny MO ČR – administrátorského prostředí systému Kramerius (nepovinná) – případná prohlídka systému bude umožněna zástupci uchazeče (jednatel či osoba s plnou mocí od jednatele uchazeče) o VZ po doložení referencí (čestným prohlášením) ze sídla knihovny VHÚ (tedy ze zdejší počítačové sítě) na adrese Rooseveltova 620/23, Praha 6. Prohlídku je nutné předem telefonicky sjednat s Mgr. Markem Fišerem – tel. +420 605 101 823, email: fiserm1@army.cz. Systém může v jednu chvíli prohlížet pouze jeden zájemce. Vždy od 10:00 do 15:00 hod., po-pá po tel./emailové domluvě) Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč souhlasí s obchodními podmínkami v návrhu smlouvy a Všeobecnými obchodními podmínkami Ministerstva obrany verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Tento návrh musí účastník vyplnit, podepsat a vrátit zpět jako přílohu. V případě, že návrh smlouvy bude podepsán jinou osobou než statutárním orgánem účastníka, musí být součástí nabídky písemné zmocnění k tomuto úkonu podepsané statutárním orgánem účastníka. Nabídky, které nebudou obsahovat požadované přílohy, budou automaticky z výběrového řízení vyloučeny! Při zadání části nebo celé veřejné zakázky poddodavateli je účastník povinen uvést jako přílohu identifikační údaje tohoto poddodavatele včetně jeho požadovaných příslušných oprávnění a písemného závazku mezi účastníkem o veřejnou zakázku a poddodavatelem v požadovaném rozsahu veřejné zakázky nebo čestné prohlášení účastníka, že v případě vítězné nabídky uzavře s poddodavatelem písemný závazek (např. smlouvu) a jeho kopii zašle zadavateli před uzavřením smlouvy mezi zadavatelem a účastníkem. V případě nedoložení výše uvedených dokumentů bude nabídka účastníka z hodnocení vyřazena. Zadavatel si vymezuje právo určit vítěze v souladu se zadávacími podmínkami a po vyhodnocení rizik spojených s plněním smluvního vztahu. Dále si zadavatel vymezuje právo změnit zadávací podmínky v rámci lhůty pro podání nabídek a zrušit zadávací postup bez uvedení důvodů až do uzavření smluvního vztahu. Zadavatel neposkytuje náhrady nákladů, které účastník vynaložil na účast v zadávacím postupu. Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání stížností z důvodu nesouhlasu se zadávacími podmínkami 3 pracovní dny, která se počítá ode dne vyhlášení veřejné zakázky, a z důvodu nesouhlasu s postupem při vyhodnocení veřejné zakázky lhůtu 3 pracovní dny, která se počítá ode dne zveřejnění vyhodnocení veřejné zakázky. Ostatní podmínky výslovně neupravené v zadání výběrového řízení, se řídí VOP MO verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Vysvětlení zadávací dokumentace Poskytovatel je oprávněn v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace poskytovatele požadujícího vysvětlení. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle § 98 odst. 1 ZZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo • změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky této zadávací dokumentace během trvání lhůty pro podání nabídek; • vyžádat si od poskytovatele další doplňující informace v průběhu zadávacího řízení; • neuzavřít smlouvu s poskytovatelem; • odmítnout variantní řešení plnění veřejné zakázky, pokud jej zadavatel nepřipustil; Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídky a účastí poskytovatele v zadávacím řízení jdou k tíži poskytovatele.