„Realizace informačního systému pro evidenci a správu digitálního obsahu Národního technického muzea“

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

„Zadavatel“ je státní příspěvkovou organizací působící v resortu Ministerstva kultury České republiky. V rámci své činnosti mimo jiné spravuje digitalizované archívní a sbírkové fondy ve vlastnictví státu. V současné době „Zadavatel“ připravuje k realizaci projekt „Realizace informačního systému pro evidenci a správu digitálního obsahu Národního technického muzea (dále také jen „Projekt“), Předmětem tohoto „projektu“ je vývoj, dodání a implementace robustního informačního systému pro efektivní evidenci, správu a zpřístupnění digitálního obsahu Národního technického muzea (NTM). Součástí realizace bude datový sklad dle standardu OAIS (ISO 14721:2003), plnohodnotné databázové řešení oddělující data od analytických nástrojů, nástroje pro opakovanou migraci dat a uživatelsky přívětivé rozhraní. Zadavatel se rozhodl pro zakázkový (custom) vývoj řešení s využitím osvědčených průmyslových standardů, a to za účelem minimalizace rizika technologického zastarávání a zajištění dlouhodobé uživatelské využitelnosti informačního systému. Výsledné řešení bude realizováno s důrazem na otevřenost, udržitelnost a kompatibilitu s budoucím vývojem technologií. Zadavatel bude spoluautorem a dále výhradním, časově a prostorově neomezeným držitelem licence k užití díla, jeho rozšiřování, rozmnožování, úpravám, vylepšení, poskytování licencí, komerčního šíření či jiným formám, kdy užití díla třetími osobami bude podléhat předchozímu písemného souhlasu Zadavatele. ÚČELEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY je možnost evidovat, spravovat a zpřístupňovat digitální data pocházející z činnosti NTM, tedy především fotografie, videa a dokumenty, které vznikly buď jako původně digitální (born-digital), nebo byly do digitální podoby převedeny reformátováním (digitalizací). Obsahově se jedná o dokumentaci sbírkových předmětů, archiválií, knihovních jednotek a oborové dokumentace uložené v NTM. POŽADOVANÉ PLNĚNÍ – HLAVNÍ ZÁVAZKY ZHOTOVITELE - implementace IS dle předané projektové dokumentace - provedení implementační analýzy (s možností úprav dle § 222 Zákona) - zajištění návrhu a realizace datového skladu - vytvoření GUI nástroje pro samostatnou migraci dat - zajištění UI designu dle požadavků na použitelnost - odevzdání Technické dokumentace KONTROLNÍ MECHANISMY V PRŮBĚHU REALIZACE Průběžné kontrolní body: - Vyhodnocení implementační analýzy a její schválení zadavatelem - Kontroly při předání jednotlivých milníků dle harmonogramu - Kontrola naplnění funkčních a obsahových požadavků (rejstříky, UI, přístupové role) - Zajištění přístupů pro testování před převzetím - Možnost připomínkování návrhů rozhraní zadavatelem Závěrečná přejímka: - Předání funkčního a naplněného systému připraveného k ostrému provozu - Závěrečný akceptační protokol - Předání dokumentace (technické, uživatelské, migračního nástroje) - Ověření funkčnosti všech částí systému Pro účely realizace „Projektu“ „Zadavatel“ definoval následující cíle: 1) Realizace „Projektu“ na základě dodané projektové dokumentace na všech objektech ve lhůtě 350 kalendářních dnů od data nabytí účinnosti smlouvy o dílo, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem. 2) Dodržení plánovaného rozpočtu „Projektu“, který bude stanoven nabídkovou cenou vybraného dodavatele. 3) Zajištění bezproblémové obslužnosti a údržby systémů dodaných v rámci realizace „Projektu“. Pro realizaci „Projektu“ nechal zadavatel v roce 2024 a 2025 zpracovat projektovou dokumentaci: - Tabulka: Minimální technické požadavky, která je součástí Přílohy č. 2 Projektová studie pro realizaci informačního systému pro správu digitálního obsahu NTM (GERKIN, 17.3.2025) -příloha č. 1, - Projektová studie pro realizaci informačního systému pro správu digitálního obsahu NTM (GERKIN, 17.3.2025) - příloha č. 2, - Datová a procesní analýza procesu digitalizace a práce s digitalizáty v rámci NTM (YOUR SYSTEM, 10.6.2024) – příloha č. 3, - Schema workflow (odkazovaný soubor 3___schema_workflow_objednavek_v10_2024_12_19.pdf) – příloha č. 4, - Filedset metadatové skupiny digitalizace 2D (odkazovaný soubor FieldSet__2D_foto_doc_map_20250313.xlsx) – příloha č. 5. Tuto projektovou dokumentaci poskytuje „Zadavatel“ účastníkům PTK jako Přílohu č. 1,2,3, 4 a 5 tohoto dokumentu. 72230000-6