Digitalizace rukopisů Knihovny VHÚ Praha v souladu s parametry programu VISK 6

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem veřejné zakázky nazvané „Digitalizace rukopisů VISK 6“ je nákup služby – digitalizace rukopisů Knihovny Vojenského historického ústavu Praha (dále jen Knihovny VHÚ Praha) v souladu s parametry programu VISK 6 v termínu zhotovení do 30. listopadu 2026, 14:00 hod. Dodavatel služby (dále jen dodavatel) nenabude ke skenovaným dokumentům a k vytvořeným datům žádná práva. Předpokládaný objem zakázky je 384 stran ve 4 dokumentech do formátu 35 x 45 cm/A2. K této nabídce podávané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu musí být připojena a vyplněna příloha „Návrh Smlouvy o dílo“, včetně její přílohy č. 2 „Závazná cenová nabídka“. Dále vyžadujeme kopii smlouvy o pojištění účastníka zadávacího řízení proti škodám nejméně na částku 2 mil. v souvislosti s jeho podnikatelskou činností, pokrývající případné škody na majetku zadavatele, způsobené odcizením, nebo poškozením digitalizovaných rukopisů nebo čestné prohlášení, že v případě získání zakázky předloží kopii pojistné smlouvy před podpisem originálu Smlouvy o dílo. Poddodavatelé z členských zemí EU nejsou vyloučeni. Věci určené k plnění předmětu veřejné zakázky - rukopisy jsou sbírkovými předměty ve smyslu zákona č. 122/2000 Sb., o ochraně sbírek muzejní povahy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel neumožňuje při plnění zakázky vývoz sbírkových předmětů do zahraničí, protože není vydáno povolení Ministerstva kultury pro vývoz sbírkových předmětů do zahraničí (§11, zák. 122/2000). Vyžadujeme povinnou účast na informační schůzce za účelem prohlédnutí dokumentů určených k digitalizaci před podáním cenové nabídky. Informační schůzka se uskuteční po dobu zadávací lhůty pro podání nabídek po předchozím telefonickém dohovoru s Mgr. Zdeňkem Munzarem, mobil: +420 731 578 677, telefon: +420 973 215 938, e-mail: knihovna@vhu.cz. Místo konání: Vojenské technické muzeum Lešany, Lešany u Týnce nad Sázavou, 257 42 Krhanice (GPS: 49.8551675N, 14.5439044E). Nabídky účastníků zadávacího řízení, kteří se nezúčastní povinné informační schůzky, nebudou hodnoceny! Faktura – daňový doklad bude uhrazen do 30 dnů ode dne jeho doručení. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu – daňový doklad, který neobsahuje některou náležitost nebo má jiné závady v obsahu a ve vrácené faktuře – daňovém dokladu je musí vyznačit. Zhotovitel je povinen fakturu - daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury - daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu od počátku ode dne jeho opětovného doručení objednateli. Objednatel neposkytuje zálohové platby. Kontrola úplnosti provedené služby bude provedena na místě plnění při převzetí služby. Nabízená cena je cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele včetně dopravy do místa plnění dle čl. V odst. 5.3 návrhu smlouvy a je neměnná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Požadavky na kvalifikaci: - výpis z obchodního rejstříku (nebo ŽR, SKD, SCD) - pojištění do výše 2 mil. Kč pokrývající případné škody na majetku zadavatele, způsobené odcizením, nebo poškozením digitalizovaných rukopisů, - písemné reference, tedy vyjádření dřívějšího zadavatele zakázky referující o rozsahu a kvalitě provedených prací, termínech jejich plnění a ceně zakázky, podepsané dřívějším zadavatelem, signované navíc osobou oprávněnou jednat za uchazeče, který tak stvrzuje pravdivost uvedených údajů, o minimálně dvou obdobných zakázkách (digitalizace rukopisů dle standardů VISK 6, každá v rozsahu nebo každá v minimální výši 100.000,- Kč a úspěšné zajištění jejich zpřístupnění v systému Manuscriptorium), které uchazeč plnil v uplynulých 3 letech (květen 2023 až květen 2026) s uvedením těchto informací u jednotlivých referencí – název předmětu zakázky, identifikační údaje zadavatele, doba plnění zakázky a výše ceny za splnění zakázky. Reference budou ověřeny u dřívějšího zadavatele a firmy, reference, u nichž nebude pravdivost údajů potvrzena, budou z veřejné zakázky vyloučen