Detail
Basic Information
Contracting authority
Moravská zemská knihovna v BrněPROCUREMENT PROCEDURE
N006/19/V00025656Details of Published Information
Date of publication
20. 09. 2019 15:15
Publications
Uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace
Text of the Explanation of the Procurement Documents
| Show detail | Text of the Explanation of the Procurement Documents |
|---|---|
| Dotazy k části zadávací dokumentace k veřejné zakázce na dodávky skenovacích technologií: N006/19/V00025656, N006/19/V00025721 Část VŘ č. 1 - Automatický knižní skener Dotaz č. 1 OTÁZKA Část II. - bod Světelný zdroj: o Světelný zdroj nesmí způsobovat odrazy skla a stíny Dotaz není zcela jednoznačný. Rozumíme vašemu požadavku správně tak, že požadujete následující? o Geometrie umístění světelných LED zdrojů musí zaručit, že odrazy jimi produkovaného světla od přítlačného skla nebudou ovlivňovat výsledný sken. o Osvětlení musí být navrženo tak, aby minimalizovalo vznik stínů v okolí vazby (hřbetu) knihy při skenování (předozadní, nikoli pravolevý osvit), je-li přední stranou míněna strana určená ke vkládání skenovaných předmětů (knih). Pozn.: Jde o to, že světelný zdroj způsobí z principu mnohačetné odrazy od skla vždy, ale směr šíření po odrazu může být nastaven tak, aby nezasahoval optickou soustavu snímací kamery, navíc tato formulace garantuje jednoznačný vztah mezi zdrojem světla a snímacím elementem. Dodavatel nemůže garantovat vhodnost umístění samotného skeneru, např. v místnosti s množstvím dalších zařízené produkujících intenzivní osvětlení, např. záblesková zařízení apod. Obecně je doporučováno skener stavebně oddělit. ODPOVĚĎ Požadujeme, aby geometrie umístění světelných LED zdrojů zaručila, že odrazy jimi produkovaného světla od přítlačného skla nebo od jiných částí skeneru nebudou ovlivňovat výsledný sken a osvětlení musí být navrženo tak, aby minimalizovalo vznik stínů v okolí vazby (hřbetu) knihy při skenování (předozadní, nikoli pravolevý osvit), je-li přední stranou míněna strana určená ke vkládání skenovaných předmětů (knih). V tomto smyslu zadavatel upravuje zadávací dokumentaci a smlouvu. Dotaz č. 2 OTÁZKA Část II. - bod Minimální parametry pracovní stanice: Grafická karta: podpora min. 2 monitorů o min. rozlišení 4K, 2x digitální připojení k externím monitorům (HDMI 2.0 a vyšší, DisplayPort 1.2 a vyšší) Máme za to, že se jedná o pokus sjednotit popis pracovní stanice pro skener a část 6 VŘ, týkající se dodávky PC. Reálně je pracovní stanice dedikovaná pro řízení skeneru natolik specifická (větší počet síťových adaptérů, konfigurace specifických ovladačů atp.), a bude se pravděpodobně jednat o dodávky zcela nezávislé, že dáváme ke zvážení úpravu detailního požadavku na vlastnosti grafické karty. U skenerů námi dodávaných je zpravidla použit přepínač VGA, který umožňuje na jednom monitoru nastavit jak pracovní stanici pro řízení robota, tak kameru, s jejímž nastavením se pracuje jen v rámci údržby, a tento přepínač 4K rozlišení nepodporuje. Záměna osvědčené komponenty za přepínač podporující 4k monitory navýší cenu zařízení o cca 20 tisíc Kč, protože dodat vzájemně nekompatibilní součásti dodávky, nebo je dokonce vynechat, byť pak formálně splní zadané parametry jako jednotlivé komponenty, se nám z hlediska koncepce užití skeneru jeví jako nekorektní. Další monitor není zvažován, produkční zpracování skenů se odehrává vždy na jiné vyhrazené stanici. Podobně by se dalo diskutovat o většině zadaných parametrů. Dotaz: trvá zadavatel na změně obvyklé konfigurace sestavy knižního skeneru výměnou / doplněním grafické karty dle vyhlášené specifikace? Nebylo by pro zadavatele výhodnější spolehnout se na požadavek „konfigurace vyladěné za účelem provozu knižního skeneru pod OS Windows 10 64 bit?“ Dodavatel aktualizuje průběžně dodávky na stabilní verze jednotlivých komponent (základní desky, procesory, SSD disky, paměti), stabilita provozu je základním kritériem dlouhodobé výkonnosti. Jedná se o autonomní jednotku knižního skeneru, ne desktop pro úředníky, grafiky, programátory nebo operátory metadat. ODPOVĚĎ Zadavatel požaduje minimální parametry pracovní stanice uvedené v zadávací dokumentaci, aby se vztahovaly na separátní či integrální pracovní stanice. Dále zadavatel požaduje, aby v případě, že pracovní stanice je integrální součástí skeneru, musí být její konfigurace vyladěná za účelem provozu knižního skeneru pod OS Windows 10 64 bit a musí být vybavena SSD a nikoli magnetickými točivými disky V tomto smyslu zadavatel upravuje zadávací dokumentaci a smlouvu. Dotaz č. 3 OTÁZKA Část X. – Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje záruku za jakost předmětu v délce 5 let (viz návrh smlouvy tvořící přílohu této zadávací dokumentace), proto stanoví účastníku řízení povinnost uvést samostatně do nabídkové ceny i ocenění této délky záruky (cena za tuto záruku je součástí nabídkové ceny) v případě, že se dle účastníka řízení nejedná o standardní záruční dobu. Zadavatel se v předběžném průzkumu cen dozvěděl relace pro poptávané typy skenerů. Předpokládaná hodnota uvedená na 1. straně ZD činí 2,211.000 Kč bez DPH Zatímco prodloužená záruka zahrnuje výměnu dílů při poruše, Servisní smlouva garantuje funkčnost zařízení a uvádí se běžně jako procenta z pořizovací hodnoty zařízení. (Servisní smlouva není totéž co Záruka, naceňuje se na základě Smlouvy o údržbě a činí cca 25 % z pořizovací ceny zařízení ročně, obsahuje všechny náhradní díly, které by se opotřebováním, ne však nevhodnou manipulací se zařízením, mohly podílet na snížené produktivitě zařízení, a také kompletní generální servis od výrobce v místě instalace zařízení včetně např. aktualizace SW a nastavení kamer po proměření stárnutí, zpravidla je nabízena jako 3x čtvrtletní profylaxe a jednou za rok generální údržba). Pokud by měla nabídka zohlednit pětiletou Servisní smlouvu, není reálné se do předpokládané ceny vejít, jedná se zhruba o polovinu reálné hodnoty. Lze ji však soutěžit jako nezávislou službu. Vzal zadavatel v potaz, že požaduje prodlouženou záruku (tedy opravu v případě poruchy) a nikoli Servisní smlouvu (pokrývající průběžnou a pravidelnou údržbu)? Definičně se dají oba pojmy přizpůsobit potřebám klienta, hodnotou ale nikoli. Pokud by se zadavatel rozhodl navýšit hodnotu pro tuto poptávku o cenu Servisní smlouvy na 5 let, uvažuje o splátkách po částech, například jednou ročně, nebo požaduje uhradit celou hodnotu jednou fakturou? Tento dotaz má, přiměřeně hodnotě, obdobný význam i pro ostatní části VŘ, kde se vyžaduje ocenění „(Prodloužené) záruky“ ODPOVĚĎ Na základě tohoto dotazu se zadavatel rozhodl požadovat záruku pouze v délce trvání 2 let, v tomto smyslu upravil smlouvu, která je součástí zadávací dokumentace. Součástí tohoto zadávacího řízení není servisní smlouva ve smyslu tohoto dotazu účastníka řízení. Dotaz č. 4 – návrh Kupní smlouvy 0017A, hlava VIII, Odpovědnost za vady, bod 7 OTÁZKA Kupující je povinen 1 x ročně po dobu 5 let od splnění předmětu smlouvy provést kontrolu dodaného skeneru v sídle prodávajícího. Nedošlo k záměně Kupujícího a prodávajícího? ODPOVĚĎ: Ano, písařskou chybou došlo k záměně kupujícího a prodávajícího, kupující bude povinen provádět kontrolu skeneru v sídle kupujícího. V tomto smyslu zadavatel upravuje smlouvu tvořící součást zadávací dokumentace. Dotaz č. 5 – návrh Kupní smlouvy 0017A, hlava VIII, Odpovědnost za vady, bod 3 OTÁZKA 1. Smluvní strany se dohodly, že záruka se vztahuje na veškeré vady předmětu koupě, a to i vady vzniklé běžným opotřebením, užíváním, vnější událostí. Takto formulovaná odpovědnost činí skener neprodejným. Nejčastější příčinou poruchy zásadně vyjmuté z garance je prasknutí přítlačného skla, což nelze klasifikovat jako „vadu běžným opotřebením“, jako vadu vzniklou užíváním (byť v dané chvíli nerespektujícím bezpečnostní pravidla práce se skenerem) však jistě ano. Z formulace záruky nelze dovodit, má-li kupující na mysli s tím spojený nárok na její odstranění bezplatné nebo za úplatu. Do Servisní smlouvy lze vložit garanci na odstranění libovolné poruchy, nikoli však ve smyslu „reklamace plynoucí ze Záruky“, kdy se zpravidla myslí oprava na náklady dodavatele. Dodavatel nemůže nést náklady způsobené nedodržením pracovních postupů nebo za náhodné jevy (na sklo upadlo kladivo a ejhle, prasklo). Podobně porucha kamery se řeší – pokud nelze odstranit příčinu servisním zásahem – její výměnou kus za kus po dobu záruky plynoucí ze záruky výrobce, avšak pouze tehdy, nejde-li o zavinění na straně uživatele (například přepěťové impulsy vznikající umístěním indukční zátěže na tutéž fázi v nefiltrované napájecí síti mohou způsobit zničení snímacího prvku kamery, a pak je třeba opravu uhradit kompletně.) Může zadavatel doplnit do bodu 3 (nebo jinak vhodně upravit) znění bodu o formulaci „Náklad na mimořádné opravy vyvolané poškozením přítlačného skla nebo poškozením kamery po akceptaci dodávky (tedy po předvedení skeneru v činnosti) nese kupující“? ODPOVĚĎ Zadavatel k tomuto dotazu sděluje, že záruka požadovaná zadavatelem se dle z.č. 89/2012 Sb. nevztahuje na vady způsobené zaviněním zadavatele (úmyslně, nedbalostně). Je tak zřejmé, že nedodržení pracovních postupů zadavatelem je zavinění zadavatele, které pokud způsobí vznik vady na předmětu zakázky, znamená, že se nejedná o záruční vadu. Část VŘ č. 8 - Skenování knih - 8. část - software pro úpravu obrázků OTÁZKA Ke zvážení: Po přečtení ZD ke všem částem mimo nevyhlášené deváté doporučujeme rozšířit požadavek na SW „lepší než Scan Taylor“ o procesní stanici, neboť podobně jako v případě kombinace robotický skener – řídící stanice má i efektivní použití specializovaného SW své nároky na běhové prostředí. V uvažovaném SW půjde zejména o výkon procesoru a rychlost ukládání dat na lokální úložiště, dnes zpravidla již SSD disk atakuje rychlosti čtení a zápisu na hodnotě 2-3 Gb/s. Přitom není třeba řešit ochranu dat, protože ta by se měla po získání primárního skenu nacházet na dostatečně robustním úložišti předtím, než jsou postoupena ke zpracování. Ve spolupráci s výrobcem, který si uvědomuje potřebu podpořit odběratele nejen prostředkem k pořízení kvalitních skenů, ale také jejich zpracováním, bychom uměli nabídnout kombinaci výkonného HW a SW na hranici 100 tisíc Kč, tedy s výrazně zvýhodněnou cenou běžné licence, která jinak odpovídá předpokládané hodnotě. Výhody dedikované procesní stanice se projeví zejména u úloh s velkými velikostmi skenů (desítky až stovky MB / obraz) a úloh, kde lze nasadit plný automatický průběh zpracování (např. kvalitně maskované skeny). Stejné efektivity nelze s instalací SW na některé z PC poptávaných v části 6 dosáhnout. Z hlediska celkové efektivity máme vyzkoušeno, že s průměrně výkonnou stanicí zaměstnávající 2 operátory dosáhneme obdobného výkonu jako s jednou optimalizovanou stanicí s jedním operátorem za stejný čas. Tento rozdíl se smývá, pokud je skeny potřeba zpracovávat ručně (například brožury s výstav tištěné na černém pozadí, texty natočené záměrně mimo hlavní osy stránky apod.) Poznámka 1: 4k monitory provozované na úhlopříčce 27“ vyvolají potřebu SW zvětšení obrazu na monitoru, protože při nativním rozlišení se dostaví extrémní únava operátorů z nečitelnosti textů, nehledě na nepřizpůsobení řady programů (typicky Adobe nebo Java prostředí) v popiscích nabídek, které se tak stávají těžko použitelnými. Spodní hranice použitelnosti 4k pro negrafické účely (programování, přehledy, psaní, tabulky) uvažujeme od úhlopříčky 32“. Poznámka 2: ke stanici nejsou třeba 4k monitory a uvažovaná cena sestavy monitory nezahrnuje. Dotaz: trvá zadavatel na znění podmínek části 8 VŘ, nebo vyhlásí upravené znění? ODPOVĚĎ Zadavatel posoudil tento dotaz účastníka řízení a dospěl k závěru, že nebude měnit či upravovat předmět zakázky dle návrhu účastníka řízení, neboť by tím porušil pravidla zadávacího řízení dle z.č. 134/2016 Sb. a mohl by tím ohrozit hospodářskou soutěž v části zadávacího řízení A a v části zadávacího řízení H. Zadavatel tak trvá na znění podmínek části 8 VŘ. Dále zadavatel sděluje, že pokud součástí nejvýhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení bude dodávka software, je to důvod pro zrušení zadávacího řízení v části H dle § 127 z.č. 134/2016 Sb.. |
Published Documents
| Show detail | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Odpovedi na dotazy 1.pdf | Vysvětlení zadávací dokumentace | 20. 09. 2019 15:15 | Dokument není zavirovaný |