Detail
Basic Information
Contracting authority
Ministerstvo zahraničních věcíPROCUREMENT PROCEDURE
N006/18/V00004472Details of Published Information
Date of publication
11. 05. 2018 11:20
Publications
Uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace
Text of the Explanation of the Procurement Documents
| Show detail | Text of the Explanation of the Procurement Documents |
|---|---|
| 1) Ano, součástí veřejné zakázky je rovněž požadavek na dodávku sluchátek. Celkový počet sluchátek je 450 kusů. 2) Ne, součástí veřejné zakázky není zajištění tlumočnických služeb. Tlumočníci jsou zajištěni Sekretariátem Smlouvy o Antarktidě. | |
| Dvě nadměrně velké obrazovky umístěné v přední části místnosti, nejméně dvě velké obrazovky po stranách místnosti a LCD obrazovka naproti předsednickému stolu, které jsou definovány v bodě 2.2.1. přílohy č. 1 zadávací dokumentace, mohou být nahrazeny promítáním na plátno. Je však nezbytné, aby byly zapojeny do jednotného systému, který bude zobrazovat delegáty, kteří právě hovoří, promítat prezentace, zobrazovat text apod. LCD obrazovky umístěné uprostřed místnosti však nelze tímto způsobem nahradit. Počet obrazovek po stranách místnosti je dán rozložením místnosti, tedy minimálně se jedná o dvě obrazovky, spíše však o čtyři. Musí být dostatečně velké, aby na ně viděli všichni delegáti. Pokud budou nahrazeny plátny, i tato plátna musí být umístěna tak, aby na ně všichni delegáti viděli, a to v nezbytném počtu a velikosti. | |
| 1) Zadavatel požaduje, aby byl poskytnut seznam tří významných služeb, kde dodavatel zajišťoval kompletní organizaci nebo koordinaci vícedenního kongresu nebo akce konferenčního typu, kde budou splněny první dva uvedené požadavky zároveň (doba konání 3 dny v jednom místě, minimální počet 150 účastníků s mezinárodní účastí). Zadavatel současně požaduje, aby alespoň při jedné z těchto akcí dodavatel splnil dodatečné podmínky (uvozené slovy „včetně zkušeností s“), tj. cca 400 účastníků, jimž byly poskytovány IT, Wi-Fi a cateringové služby, a to buď kumulativně nebo zvlášť. Tedy, pokud jde o dodatečné podmínky, je třeba doložit (a) jednu akci splňující dvě základní a dvě dodatečné podmínky, nebo (b) je třeba doložit jednu akci splňující dvě základní podmínky a první dodatečnou podmínku (IT a Wi-Fi služby pro cca 400 účastníků konference) a jednu akci splňující dvě základní a druhou dodatečnou podmínku (cateringové služby pro cca 400 účastníků konference). Počet účastníků v jednotlivých dnech nelze sčítat, tj. neplatí, že by při počtu 150 osob po 3 dny byl splněn požadavek počtu 400 osob. Počet 400 osob musí být v případě dodatečných podmínek dán v jeden den. Je nezbytné, aby dodavatel měl zkušenosti s organizací nebo alespoň koordinací akce konferenčního typu či vícedenního kongresu s minimální délkou trvání tří dnů, kde byla mezinárodní účast a zároveň byly poskytovány služby Wi-Fi, IT a cateringové služby pro cca 400 osob. Dodavatel samozřejmě může prokázat svou kvalifikaci doložením většího než požadovaného počtu akcí splňujících uvedené podmínky. Pokud dodavatel neposkytoval všechny uvedené služby sám, může v souladu se zadávací dokumentací prokázat splnění určité části kvalifikace prostřednictvím jiných osob. 2) V případě dílčích hodnotících kritérií (body 6.2 a 6.3 zadávací dokumentace) není požadováno splnění počtu dnů, ale je zapotřebí, aby vedoucí realizačního týmu a jeho zástupce měli zkušenosti s akcemi, kde bylo minimálně 150 osob během kongresu či akce konferenčního typu a zároveň se jednalo o akci s mezinárodní účastí (tj. bylo nutno zajistit osoby se znalostí cizích jazyků pro dotazy delegátů, spolupracovat s osobami, které hovoří cizími jazyky atp.). Počet zahraničních účastníků je pouze indikativního charakteru (tj. není stanoven konkrétní počet zahraničních účastníků) a nebude dále zohledněn při hodnocení. |
Published Documents
| Show detail | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| VZ_Z2018-011505-vysvětlení ZD č.1 | Vysvětlení zadávací dokumentace | 11. 05. 2018 11:20 | Dokument není zavirovaný |